BUTCENLE NEDİR?

Butcenle, bireysel kullanıcılar ile esnaf/işletme sahiplerinin gelir-gider takibini ve bütçe planlamasını tek bir panelden yönetebilmesi için geliştirilen, tamamen ücretsiz bir web tabanlı bütçe yönetim sistemi.

Enflasyon verilerini, zam oranlarını ve bütçe revizyon tekniklerini konuşuyoruz sürekli ama bugün biraz farklı bir şeye değinmek istiyorum: bu tavsiyelerin arkasındaki sistemin kendisine — Butcenle'ye.

Bu yazı bir "özellik listesi" değil. Butcenle'nin neden var olduğunu, hangi problemi çözmek için tasarlandığını ve nasıl çalıştığını, teknik ama anlaşılır bir dille anlatıyorum.

Butcenle, bireysel kullanıcılar ile esnaf/işletme sahiplerinin gelir-gider takibini, bütçe planlamasını ve finansal öngörüsünü tek bir panelden yönetebilmesi için geliştirilen bir web tabanlı bütçe yönetim sistemi. Şu an butcenle.com üzerinde canlı olarak çalışıyor ve aktif geliştirme aşamasında.

Sistemi diğer bütçe uygulamalarından ayıran en belirgin özellik, harcamaların doğal dilde girilebilmesi. Kullanıcı "Bugün 2500 TL yakıt aldım" yazdığında sistem; tutarı, tarihi ve kategoriyi otomatik olarak ayrıştırıp kaydediyor — form doldurmak, dropdown'lardan kategori seçmek yok. Sistem otomatik olarak algılayıp otomatik kategorilendirme yapıyor. Geliştirme aşamasında olduğu için aktif olarak yanlış/eksik kategorilendirme yapılabilmektedir. Bu durumdan dolayı yanlış olduğunu düşünüyorsanız manuel düzeltme yapabilmektesiniz.

Neden Böyle Bir Sistem İnşa Edildi?

Piyasada onlarca bütçe/harcama takip uygulaması var. Butcenle'nin ayrı bir sistem olarak inşa edilmesinin üç temel gerekçesi oldu:

1. Türkiye'nin enflasyon gerçekliğine uygun bir araç ihtiyacı. Yıllık enflasyonun %30'ların üzerinde seyrettiği bir ortamda, kategori bazlı harcama takibinin "aylık ortalama" değil "güncel trend" üzerinden yapılması gerekiyor. Bu blogda paylaştığımız enflasyon/zam yazıları da aslında bu ihtiyacın bir yansıması.

2. Bireysel kullanıcı ile esnaf/işletme sahibinin ihtiyaçları farklı. Çoğu hazır uygulama tek bir kullanıcı profiline göre tasarlanıyor. Butcenle baştan itibaren iki ayrı deneyim üzerine kuruldu: bireysel bütçe yönetimi ve esnaf/işletme bütçe yönetimi — farklı kategori ağaçları, farklı onay süreçleri ve esnaflar için ayrı bir nakit akışı öngörü modülüyle.

3. Kayıt sürtünmesini sıfıra indirmek. Çoğu bütçe uygulamasında harcama girmek 5-6 dokunuş gerektiriyor (kategori seç, alt kategori seç, tarih seç, tutar yaz, kaydet). Bu sürtünme, kullanıcıların uygulamayı bir hafta sonra terk etmesinin en büyük nedeni. Butcenle'nin doğal dil motoru bu süreci tek satıra indiriyor.

Sistemin Kalbi: Doğal Dil İşleme (NLP) ile Harcama Girişi

Butcenle'nin en özgün tarafı, harcama girişinde kullanılan doğal dil analiz motoru. Arka planda şu adımlar işliyor:

  1. Ayrıştırma: Girilen metindeki sayısal tutar (regex ile, Türkçe sayı formatlarını — "2.500", "2500 TL", "2500₺" — destekleyecek şekilde) ve tarih ifadesi ("bugün", "dün", "15 Mayıs", "04.03.2026") tespit ediliyor.
  2. Kategori eşleştirme: Metindeki anahtar kelime ("yakıt", "market", "kira" gibi), veritabanındaki kategori-anahtar kelime sözlüğüyle (111 kelimelik veri) eşleştiriliyor.
  3. Kümülatif geri bildirim: Sistem o aya ait aynı kategorideki geçmiş harcamaları sorgulayıp yeni tutarla topluyor ve kullanıcıya anında bir özet sunuyor: "2.500 TL Ulaşım (Yakıt) olarak kaydedildi. Bu ay toplam yakıt harcamanız 4.000 TL'ye ulaştı."
  4. Akıllı öneri motoru: Kullanıcı yazmaya başladığı anda sistem daha önce kullanılan benzer ifadeleri tıklanabilir öneriler olarak sunuyor.

Bu motor, klasik "form doldurma" deneyimini bir sohbet kutusuna indirgiyor — kullanıcı nasıl konuşuyorsa öyle yazabiliyor.

Ayrıca sistemde ay kilitleme mekanizması mevcut: Tamamlanan bir ay kilitlendiğinde o aya ait harcamalar silinemez/düzenlenemez hale geliyor. Bu, geçmiş dönem raporlarının sonradan "düzeltilerek" tutarsız hale gelmesini engelliyor.

Bireysel mi, İşletme mi? İki Farklı Kullanıcı Deneyimi

Butcenle kayıt aşamasında kullanıcıyı iki yola ayırıyor:

Bireysel Bütçe: Ad, soyad, e-posta ve şifre ile kayıt olunuyor, hesap anında aktifleşiyor ve kullanıcıya 11 ana kategori altında toplam 54 alt kategoriden oluşan bireysel kategori ağacı yükleniyor.

Esnaf/İşletme Bütçesi: Kullanıcı ek olarak vergi levhası veya ticari kanıt belgesi yüklemek zorunda. Kayıt tamamlandığında hesap otomatik aktifleşmiyor, "onay bekliyor" durumuna düşüyor ve admin onayına gidiyor. Onaylanan işletmelere 11 ana kategori altında 48 alt kategoriden oluşan esnaf kategori ağacı ile birlikte, bireysel kullanıcılarda olmayan bir nakit akışı öngörü modülü açılıyor.

Bu ayrım, sistemin tek bir "ortalama kullanıcı" için değil, iki gerçek ihtiyaç profili için tasarlandığını gösteriyor.

Öne Çıkan Diğer Modüller

Butcenle'nin toplam 13 modüllük bir özellik haritası var. Yeni modüller geliştirilmeye de devam ediliyor. Bugüne kadar tamamlanan ve yol haritasında bekleyen öne çıkanlardan bazıları:

  • Dinamik kategori limitleri: Her kategoriye opsiyonel aylık bütçe limiti tanımlanabiliyor; harcama bu limitin %75'ine ulaştığında sarı, %100'ünü aştığında kırmızı uyarıya dönen bir ilerleme çubuğuyla takip ediliyor.
  • Bekleyen gider onay havuzu: Kira, sigorta gibi periyodik (aylık/3 aylık/6 aylık/yıllık) giderler, ödeme günü geldiğinde kullanıcıya "Onayla / Düzenle / Pas Geç /İptal Et“ seçenekleriyle sunuluyor — otomatik ve sessizce kaydedilmiyor. Sizin onayınızdan geçiyor tekrarlanan harcamalarınız.
  • Çoklu kasa ve kart yönetimi: Nakit, banka hesabı, kredi kartı ve ticari kart ayrı ayrı takip ediliyor; kredi kartıyla yapılan harcama otomatik olarak o kartın dönem borcunu artırıp kullanılabilir limitini düşürüyor. Çoklu kasa sayesinde tüm hesaplarınızı tek bir panelden görebilir ve yönetebilmektesiniz.
  • Borç/alacak ve cari takip: Kişi bazlı verilen borçlar gider olarak değil, ayrı bir cari hesap üzerinden takip ediliyor — bu sayede bütçe raporları gerçek harcamaları borç verilen parayla karıştırmıyor.
  • Tasarruf hedefleri: Kullanıcılar hedefe adanmış "kumbaralar" oluşturabiliyor; sistem mevcut birikim hızına göre "bu tempoda X ayda hedefe ulaşırsınız" gibi matematiksel bir öngörü sunuyor.
  • Esnaflar için nakit akışı simülasyonu: Mevcut kasa durumu, bekleyen alacaklar ve resmi ödemeler birleştirilerek 30 günlük bir nakit akışı grafiği üretiliyor.
  • Kredi/Taksit Takip Sistemi : Kredilerinizi ve taksitlerinizi sisteme ekleyebilir ve bütçenize olan yükünü görebilir, analiz edip öneriler alabilirsiniz. Krediniz veya taksitiniz bittikten sonra ilgili bütçeyi değerlendirebilmeniz için tavsiyeler almanızı sağlar.


Sonuç: Bir Blog Yazısından Fazlası

  • Butcenle, bu blogda okuduğunuz enflasyon ve bütçe yazılarının pratiğe döküldüğü yer. Amaç, sadece "harcamalarını kaydet" diyen bir uygulama değil; Türkiye'nin ekonomik koşullarına göre düşünen, bireysel ve esnaf kullanıcıyı ayrı ayrı önemseyen, girişi mümkün olduğunca zahmetsiz hale getiren bir sistem kurmak.
  • Geliştirme süreci ilerledikçe, yeni modülleri ve teknik kararları bu blogda paylaşmaya devam edeceğim.